Flujo normal
El prevencionista ya cerró el formulario desde la app.1
Abrí la cola de formularios
En el sidebar del cliente, andá a Visitas → Formularios. La cola te muestra los formularios completados pendientes de reportar (en estado verde, “Listo para PDF”).
2
Abrí el formulario
Hacé clic en la fila del formulario (FORM-XXXX). Se abre el panel de generación.
3
Revisá y completá
- Datos de la visita (lugar, fecha, horario, asesor) — editables.
- Respuestas del formulario — de solo lectura (las cerró el prevencionista).
- Observaciones de cierre — pre-cargadas con los hallazgos del día.
- Firmas — dibujá la firma del asesor y la del responsable del cliente (cada una con su nombre y aclaración).
- Nombre del archivo y checkbox Compartir con cliente.
4
Generá el PDF
Hacé clic en Generar PDF. Queda guardado en Documentación → Constancias y, si activaste “Compartir”, aparece también en el panel del cliente.
Flujo excepcional
El prevencionista nunca abrió el formulario.1
Buscá el formulario en la cola
Va a aparecer como Borrador del prev, o puede ni existir si el prevencionista no abrió nada.
2
Completalo vos desde la web
Llená las respuestas a mano. Asentado registra que cerraste vos por el prevencionista (queda marcado como Cerrado por admin).
3
Generá el PDF
Generá el PDF normalmente.
Regenerar o anular
Regenerar
Regenerar
Si hay que corregir datos o firmas, abrí el reporte de nuevo, cambiá lo que necesites y volvé a generar. Sobrescribe el PDF anterior.
Anular
Anular
Si el formulario se creó por error, hacé clic en el menú ⋯ del reporte y elegí Anular. Ingresá el motivo. Queda registrado, pero ya no se considera entregable.