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El prevencionista es el profesional de tu consultora que visita la obra. Desde Personal los das de alta, cargás su documentación y seguís sus vencimientos.

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Dar de alta un prevencionista

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Abrí Personal

En el sidebar, hacé clic en Personal.
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Creá un prevencionista nuevo

Hacé clic en + Nuevo prevencionista.
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Completá los datos

  • DNI (obligatorio y único).
  • Nombre completo.
  • Teléfono y email (opcionales).
  • Foto de perfil (opcional).
  • Rol — tecnico por defecto, o uno propio si creaste un catálogo de roles.
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Guardá

Hacé clic en Guardar. Asentado le crea automáticamente una cuenta de acceso con su DNI y el PIN inicial 1234.
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Pasale los datos al prevencionista

  • Su DNI (que ya tiene).
  • El PIN inicial 1234 (lo va a cambiar en su primer ingreso).
  • El link de descarga de la app móvil.
Vincular el prevencionista con un usuario web: si además querés que pueda usar la web (por ejemplo, para ver sus tickets), andá a Mi consultora → Miembros y vinculalo desde ahí.

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Importar prevencionistas desde Excel

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Abrí la opción de importar

En Personal, hacé clic en el menú ⋯ Más y elegí Importar.
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Descargá la plantilla

Descargá la plantilla de Excel de ejemplo.
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Completá las filas

Llená las filas con los datos de cada prevencionista.
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Subí el archivo

Subí el Excel completado.
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Revisá y confirmá

Revisá la previsualización y confirmá.
Asentado acepta fechas en formato DD/MM/AAAA y también los seriales numéricos nativos de Excel.

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Cargar documentación personal

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Abrí el prevencionista

En Personal, hacé clic en el prevencionista.
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Agregá un documento

En el panel derecho, hacé clic en + Nuevo documento.
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Elegí el tipo

Apto médico, Capacitación, DNI, Carnet de conducir o Certificado.
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Completá los datos

  • Nombre del documento.
  • Fecha de emisión.
  • Fecha de vencimiento (si aplica).
  • Responsable de renovación — el usuario que va a recibir la tarea automática cuando se acerque el vencimiento.
  • Días de aviso (30 por defecto).
  • Archivo (PDF o imagen, hasta 10 MB).
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Guardá

Hacé clic en Guardar.
Renovación automática: cuando falten menos días que los configurados, Asentado crea automáticamente un ticket de renovación asignado al responsable.

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Ver los vencimientos del equipo

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Abrí la pestaña Vencimientos

En Personal, hacé clic en la pestaña Vencimientos.
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Filtrá

Por estado: Todos, Vencidos, Por vencer o Vigentes. También podés buscar por nombre del prevencionista o tipo de documento.
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Abrí el panel de renovación

Hacé clic en una fila para cargar la nueva fecha de vencimiento, reemplazar el archivo y agregar notas.
4

Cerrá la tarea

Hacé clic en Guardar y cerrar tarea.